徵文方式共分兩種，其徵稿程序與獎勵方式說明如下：
01.口頭論文發表者：
(1)第一階段邀稿：繳交兩頁A4詳細摘要(Extended Abstract)。
(2)第一階段審稿：分主題領域邀請專家學者審稿，通過者進行第二階段邀稿。未通過初審者，
得自選是否參加海報論文發表，與海報論文發表投稿者一同接受審查篩選。
(3)第二階段邀稿：繳交八頁全文與二頁重新撰寫後之摘要。
02.海報論文發表者：
(1)第一階段邀稿：繳交兩頁A4摘要(Extended Abstract)。
(2)第一階段審稿：分主題領域篩選，各主題領域邀請專家學者審查，審查通過者進行第二階段邀稿。
(3)第二階段邀稿：一張A1海報。
03.獎勵方式：
為鼓勵各校踴躍投稿，促進交流，本研討會提供之徵選及獎勵辦法如下：
(1)口頭論文發表者：各主題領域由審稿委員依主題領域推薦一至二篇入圍論文，
再由論文審查委員會評選最佳論文一篇及佳作若干篇。
(2)海報論文發表者：由現場參與研討會人員不分主題領域公開票選兩篇優等及三篇佳作，
投票時間將於當天下午三點前結束。
(3)研討會閉幕時將進行頒獎，獲選為最佳論文者，其第一作者本會將頒予精美獎牌與獎狀各一枚，
爾後各共同作者獎狀各一枚，指導教授獎牌一枚；獲選為佳作論文者，其作者獎狀各一枚，
指導教授獎狀一枚。
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